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海運出口托運介紹

發布時間2013-09-18  瀏覽次數 13

海運 出口運輸工作,在以 CIF 或 CFR 條件成交,由賣方安排運輸時,其工作程序如下:

  (1)審核 信用證 中的裝運條款:為使出運工作順利進行,在收到 信用證 后,必須審核證中有關的裝運條款,如裝運期,結匯期,裝運港,目的港,是否能轉運或分批裝運以及是否指定 船公司 ,船名,船籍和船級等,有的來證要求提供各種證明,如航線證明書,船籍證等,對這些條款和規定,我應根據我國政策,國際慣例,要求是否合理和或是否能辦到等來考慮接受或提出修改要求。

  (2)備貨報驗:就是根據出口成交合同及 信用證 中有關貨物的品種,規格,數量,包裝等的規定,按時,按質,按量地準備好應交的出口貨物,并做好申請報驗和領證工作。冷藏貨要做好降溫工作,以保證裝船時符合規定溫度要求。在我國,凡列入 商檢 機構規定的“種類表”中的商品以及根據信用證,貿易合同規定由 商檢 機構出具證書的商品,均需在出口 報關 前,填寫“出口檢驗申請書”申請 商檢 。有的出口商品需鑒定重量,有的需進行動植物檢疫或衛生,安全檢驗的,都要事先辦妥,取得合格的檢驗證書。 做好出運前的準備工作,貨證都已齊全,即可辦理托運工作。

  (3)托運訂艙:編制出口托運單,即可向貨運代理辦理委托訂艙手續。貨運代理根據貨主的具體要求按航線分類整理后,及時向 船公司 或其代理訂艙。貨主也可直接向 船公司 或其代理訂艙。當船公司或其代理簽出裝貨單,定艙工作即告完成,就意味著托運人和承運人之間的運輸合同已經締結。

  (4)保險:貨物訂妥艙位后,屬賣方保險的,即可辦理貨物運輸險的投保手續。保險金額通常是以發票的 CIF 價加成投保(加成數根據買賣雙方約定,如未約定,則一般加10%投保)。

  (5)貨物集中港區:當船舶到港裝貨計劃確定后,按照港區進貨通知并在規定的期限內,由托運人辦妥集運手續,將出口貨物及時運至港區集中,等待裝船,做到批次清,件數清,標志清。要注意特別注意與港區,船公司以及有關的運輸公司或鐵路等單位保持密切聯系,按時完成進貨,防止工作脫節而影響裝船進度。

  (6) 報關 工作:貨物集中港區后,把編制好的出口貨物 報關 單連同裝貨單,發票,裝箱單,商檢證,外銷合同,外匯 核銷 單等有關 單證 向 海關 申報出口,經 海關 關員查驗合格放行后方可裝船。

  (7)裝船工作:在裝船前,理貨員代表船方,收集經 海關 放行貨物的裝貨單和收貨單,經過整理后,按照積載圖和艙單,分批接貨裝船。裝船過程中,托運人委托的貨運代理應有人在現場監裝,隨時掌握裝船進度并處理臨時發生的問題。裝貨完畢,理貨組長要與船方大副共同簽署收貨單,交與托運人。理貨員如發現某批有缺陷或包裝不良,即在收貨單上批注,并由大副簽署,以確定船貨雙方的責任。但作為托運人,應盡量爭取不在收貨單上批注以取得清潔 提單 。

  (8)裝船完畢,托運人除向收貨人發出裝船通知外,即可憑收貨單向船公司或其代理換取已裝船 提單 ,這時運輸工作即告一段落。
    (9)制單結匯:將合同或信用證規定的結匯 單證 備齊后,在合同或信用證規定的議付有效期限內,向銀行交單,辦理結匯手續。

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